招标文件
一、项目基本情况
1. 项目名称：人民医院工号牌制作、证件照及专家形象照拍摄服务采购项目
2. 项目背景：我院原有工号牌证件照、形象照拍摄制作服务合同已到期。为满足医院常态化用工及人事管理需求，保障每年新员工入职、专家晋级、博士人才引进、人员岗位调整等工作顺利开展，需通过公开招标方式选定合规、优质的服务商，提供常态化拍摄及工号牌制作服务。
3. 项目地点：启东市人民医院（采购人指定地点）
4. 采购方式：公开招标，各分项单价相加，总价最低者中标。
5. 最高限价：本项目为单价限价招标，各分项单价不得超过本次招标设定最高限价，超出限价的投标报价视为无效投标。如最低报价有相同者，则采购人采取抽签的方式确定成交人。
二、采购服务内容及单价限价标准
| 序号 |
服务项目 |
单价最高限价 |
服务内容及标准 |
| 1 |
证件照拍摄 |
69元/人/份 |
包含1张高清电子档精修证件照，满足医院工号牌制作、人事档案存档、公示等各类使用标准，画面清晰、修图自然、符合公职人员形象规范。 |
| 2 |
高级专家形象照拍摄 |
398元/人/份 |
服务商需免费提供拍摄所用西装、衬衫、各类拍摄道具；成品包含白大褂形象照、西服正装形象照各1张高清电子精修图，画面质感高级、构图规范，符合医院专家对外宣传、简介展示使用要求。 |
| 3 |
院徽胸卡夹子（滴胶工艺） |
15元/个 |
采用优质滴胶工艺制作，印制我院官方院徽，做工精致、牢固耐用、不易褪色，尺寸适配常规工号牌，无气泡、无脱胶、无褪色瑕疵。 |
| 4 |
PVC竖版双面印刷工号牌胸卡 |
25元/个 |
规格为90*54mm竖版尺寸，厚度76mm，双面高清印刷，字迹清晰、色彩均匀、防水耐磨、不易变形，严格按照医院提供的人员信息、版式样式定制制作。 |
三、项目制作及服务总体要求
1.
上门服务要求：证件照、高级专家形象照拍摄服务，根据医院工作需求，服务商需无条件提供上门拍摄服务，灵活配合医院工作时间，不影响医院正常诊疗秩序。
2.
拍摄配套服务：形象照拍摄现场需配齐全套西装、衬衫、领带等专业拍摄道具，满足不同人员拍摄需求；工作人员工作服、党徽由医院统一提供，服务商无需配备。
3.
交付要求：接到采购人服务需求通知后，1个工作日内完成上门拍摄，3个工作日内完成精修、工号牌制作及交付，紧急需求优先加急处理。
4.
质量售后：拍摄照片需符合医院使用标准，工号牌、夹子制作无质量瑕疵，出现模糊、破损、变形、脱胶等质量问题，服务商需无条件免费重做、更换。
5.
保密管理要求：服务商需严格遵守保密协议，对所有拍摄照片、人员影像档案、员工信息等资料严格保密，版权归启东市人民医院所有，严禁私自留存、外流、传播、商用或用于其他用途。若因服务商原因造成信息泄露、照片外流、产生不良社会影响及经济损失，采购人将依法追究服务商全部法律责任及经济赔偿责任。
6.
结算方式：按照实际发生服务数量、中标单价按月/按季度据实结算，具体以合同约定为准。
7.
履约保证金：（1）被确定成交的供应商，必须在签订合同前向采购单位交纳履约保证金（汇入采购单位指定的财政专户），履约保证金金额为人民币2000元（贰仟元整），在供应商合同到期后一个月内由采购单位返还(履约期间不计息)。（2）发生以下情况的，履约保证金不予退还或部分退还：签订合同后，成交供应商不履行合同义务的，采购单位有权全额扣除履约保证金，全额不予退还，同时采购单位亦有权终止合同，中标供应商还须承担相应的法律赔偿责任；成交供应商在履约过程中发生违约行为，给采购单位造成损失的，采购单位有权在成交供应商缴纳的履约保证金中予以扣款，以弥补采购单位经济损失，不足的部分成交供应商另外补齐。
四、开标信息
1. 开标时间：2026年6月17日下午14:30
2. 开标地点：启东市人民医院门诊7楼716会议室
3. 投标单位需准时到场参与现场开标，逾期未到场视为自动放弃投标资格。投标文件接收截止时间及接收地点：2026年6月17日14:30前送达（以送达时间为准，只接受直接送达）启东市人民医院门诊7楼716会议室，逾时则不予受理。友情提醒：拒绝接收未按照要求密封的投标文件，拒绝接收在投标文件接收截止时间后送达（以送达时间为准）的投标文件，上述情况各投标人充分考虑相关因素，不得就此提出任何异议。
五、投标人资格要求
1. 投标人须为在中华人民共和国境内依法注册的独立法人、个体工商户，具备独立承担民事责任的能力，持有有效的营业执照，经营范围内有摄影拍摄和图文制作这2项描述。
2. 投标人拥有固定的服务团队及配套设备，可满足上门拍摄、批量制作的服务需求。
3. 投标人近三年内无重大违法违规记录、无失信被执行人记录、无政府采购不良行为记录，信誉良好。
4. 本项目不接受联合体投标，不允许分包、转包。
六、投标文件要求
1. 法定代表人身份证明及授权委托书（加盖公章）；
2. 营业执照、相关资质证明复印件（加盖公章）；
3. 分项投标报价单（单价报价，不得高于招标限价。单价包含人工、设备、耗材、精修、制作、配送、上门服务、税费等所有费用，采购人无需额外支付其他费用）（加盖公章）；
4. 保密服务承诺函（加盖公章）；
5. 同类项目服务业绩证明材料（加盖公章）；
6. 投标人认为需要提供的其他补充资料（加盖公章）。
7.报价文件正本一份、副本两份，报价文件中必须包含上述要求提供的所有材料，否则视为无效报价文件。报价文件装订成册并密封，密封袋上标明：项目名称、报价单位名称并盖章，否则视为无效投标文件。
七、其它
供应商应详细阅读招标文件的全部内容，对招标文件有疑问或异议的，请在递交报价文件1日前以书面形式（加盖单位公章）递交至采购单位。有关技术及需求问题，请与采购单位联系。
采购单位：启东市人民医院
联系人：秦工
联系电话：18962818989
