尊敬的监查员：
很高兴能够得到贵公司的信任和认可，使我们很荣幸地可以在接下来的时间内与您一起完成本项目。为确保整个项目的顺利实施，我们将项目实施过程中需要的注意事项向您告知：
1.项目启动前，需要伦理会议审查，请您准备伦理审查全套资料三套（机构、伦理、项目组各一套），需盖单位红章，（同时附电子版），递交资料清单请参见《下载中心》（但不限于）。材料准备完毕后，请首先与我办公室秘书取得联系，确定邮递、电子递交或者面交方式，确定审查期限、询问具体文件要求等。
2.伦理委员会审查通过后，请您在递交合同时，同时准备按照我办公室和伦理委员会意见修改后的全套资料三份，递交我办公室秘书处。合同审核流程为申办方先完成签字盖章后，递机构办完成合同审核签署；合同份数我机构原则上需保留两份（科室1份、机构办公室1份）。合同乙方为“启东市人民医院”，财务帐号信息参见《机构办基本信息》。
3.项目启动前，请仔细阅读“临床试验流程”，并与我办公室秘书联系，讨论项目的具体操作细节；药品等试验物资运送至机构前请与机构药管员联系，以便进行药品的清点和入库。
4.项目进行时，请定期与我办公室秘书/质量管理员沟通项目进展情况。
5.项目结束时，请务必提前一周通知我办公室秘书/档案管理员，以便于我办公室一同进行文件、物资的清点与存档。
6.项目费用打款到帐后，请将支款凭证以电子邮件或传真方式发至我办公室秘书，联系票据领取事宜。
7.当您与新的同事进行交接时，务必提前与我办公室联系，电子邮件告知联系方式，重新递交新名片和签署监查员告知书。
8.您可以登录我医院网站详细了解，未尽事宜可以随时与我办公室联系。
